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让我用大白话给大家解释一下存货核算里的结算成本处理功能是干啥的。很多客户对这个功能一头雾水,就算知道要操作,也不明白为啥要这么做,都是听工程师说月末要进结算成本处理,选所有单据点暂估。
其实这个功能就是个触发器,它本身没啥实际意义,重要的是它触发的后续操作。根据不同的情况,它触发的操作也不一样。
首先有个前提条件:采购入库单得先记账,然后在采购模块结算。注意顺序很重要!如果没记账就直接结算了,那就不需要做结算成本处理。这里分两种情况:
第一种情况:本月记账后又结算了。这时候做结算成本处理,系统会自动把存货明细账里的暂估单价改成结算单价。简单说就是,会计已经把入库记录记在账上了,但后来发票到了发现价格不对。因为还没结账,可以直接改账本上的价格,不用那么麻烦地冲红重做。
第二种情况:以前月份记账,现在才结算。这时候做结算成本处理,系统会用红字冲回原来的暂估记录,再按结算价重新记一笔。因为以前的账已经结账不能改了,只能这样调账。